1. AMÉLIORATION DE LA FIDÉLISATION ET DE LA CROISSANCE : Se concentrer sur la fidélisation des membres, en particulier sur les nouveaux membres et les NextGen. Soutenir les efforts de croissance, en particulier dans les branches étudiantes et au niveau international. |
- Organiser une session de mise en réseau avec des établissements d'enseignement/étudiants.
- Établir des contacts avec un ou plusieurs établissements d'enseignement
Pour les deux plans ci-dessus, dans le cadre du programme de sensibilisation des étudiants, un membre de l'EDS travaille avec l'Université Concordia pour développer des webinaires avec des présentateurs locaux. Nous avons créé des prix pour promouvoir les étudiants de McGill et de l'École de technologie supérieure et nous recherchons des contacts dans d'autres universités locales pour continuer.
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- Piloter une stratégie de croissance des effectifs : Sous la direction du président des adhésions, l'équipe de direction de la section (EDS) développe un effort de stratégie de croissance.
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2. DES ACTIVITÉS À FORTE VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES : Concevoir des programmes et des initiatives diversifiés qui apportent une valeur ajoutée aux membres, répondent à leurs besoins et attentes identifiés et soutiennent la mission de l'ASQ. Sortir des sentiers battus pour impressionner les membres. |
- Soutien à la région et/ou à un événement spécial : Lorsqu'il n'y a pas de conflit avec d'autres conférences, la section de Montréal soutiendra les événements soit financièrement, soit en fournissant des conférenciers ou des participants.
- Engager les membres et les clients par le biais d'événements professionnels sponsorisés : La section prévoit au moins huit événements cette année, dont au moins deux en français. Résultats : 40%. Deux événements réalisés jusqu'à présent, tous deux en français.
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3. DES COMMUNAUTÉS ENGAGÉES ET AUTONOMES : Maintenir des communautés engagées et autonomes qui sont conformes aux politiques et procédures de la Société et du CCG et qui s'alignent sur l'orientation stratégique du CCG. Assurer une satisfaction et un engagement élevés des dirigeants membres. |
- Reconnaître le MUOA : Chaque année, l'EDS de la section de Montréal doit confirmer qu'elle se conformera à l'accord d'exploitation de l'unité membre (MUOA) qui décrit les conditions d'affiliation à l'ASQ. Résultats : 100%.
- Compléter la formation sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'ASQ : Tous les membres du EDS doivent suivre et réussir un cours sur l'utilisation et la sauvegarde des données personnelles fournies par les membres de l'ASQ. Résultats : 100%.
- Organiser des réunions en personne / webinaire virtuel pour maintenir la compétence : La section prévoit au moins huit événements cette année, dont au moins deux en français. Les webinaires nous ont permis d'accueillir davantage de membres/non-membres non locaux. Nous prévoyons deux événements en direct cette année.
- Organiser des réunions de l'équipe de direction de la section (EDS) : En général, la SLT se réunit 10 fois par an et nous invitons les membres à y participer. Résultats : 20 %. Deux réunions ont eu lieu jusqu'à présent.
- Participer à au moins une des réunions ou formations du GCC : L'objectif est de faire en sorte qu'au moins la moitié des membres de l'EDS participent à au moins une réunion virtuelle mensuelle avec notre directeur régional (DR) ou à une session de formation ASQ. Résultats : 67%. Quatre membres de l'EDS ont participé au lancement annuel du GCC en janvier, à l'orientation et à la formation des responsables des membres.
- Publier des bulletins d'information réguliers pendant la partie active de l'année : Nous publions généralement neuf bulletins d'information par an, ainsi qu'un certain nombre de lettres de bienvenue aux nouveaux membres et une lettre de vœux pour les fêtes. Résultats : 22 %. Deux bulletins d'information publiés jusqu'à présent et une lettre de bienvenue envoyée.
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4. EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE : Tirer parti de l'expertise des professionnels de la qualité pour s'assurer que les meilleures pratiques en matière de culture, d'opérations, de gouvernance et de transparence financière sont mises en œuvre pour soutenir les plans du CCG et les opérations des centres régionaux et des communautés géographiques. |
- Soumettre la liste des officiers en utilisant l'outil Committee Manager : Bien que le comité de nomination travaille pendant l'année pour promouvoir et encourager les membres à participer à l'EDS, en novembre, les membres de la nouvelle équipe doivent être identifiés au siège de l'ASQ. Résultats : 100%.
- Préparer et soumettre la première ébauche du plan d'affaires et du budget annuels au DR pour approbation : Le document du plan d'affaires décrit ici et le budget qui l'accompagne sont préparés par le trésorier et la SLT, et sont examinés par le DR. Résultats : 100%.
- Préparer et soumettre à l'approbation du DR le plan d'affaires et le budget annuels définitifs au groupe des Relations des sections : Une fois examinés par le DR, ils sont soumis à l'ASQ-HQ. Résultats : 100%.
- Afficher du contenu sur le site Web myASQ de la section de Montréal : Cet affichage sur le plan d'affaires de la section de Montréal nous permet de répondre à cette exigence de suivi. Résultats : 100%.
- Soumettre la mise à jour finale du plan d'affaires au premier trimestre 2023 en respectant la date limite communiquée : Fait partie de nos exigences régulières de suivis. Résultats : 100%.
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