ASQ Montreal — What Do You Think Of Our Virtual Events | Que Pensez-vous De Nos événements Virtuels?

Published
That's what the Montreal Section leadership want to find out about the approach taken since April 2020, almost two years now.
Yes, it has been complicated as we first learned and used CISCO Webex, then MS-Teams and we are now using a Zoom commercial account. So far we have done over 20 events so far, including a two day multi-session Canada Greeland Virtual Conference. Some events have been extremely successful while others fizzled because of teething problems or bad connections. So, your Leadership Team wants to know how well we are reaching out to you, our members. Is our approach acceptable? Do we offer the best time periods for this type of activity? Should we be considering a different mix for meetings? We set up and sent out a three-question bilingual survey to get your feedback until 2022-01-31.
  1. How interested would you be with "Hybrid" events, (both in-person paid presence at a hotel and a free virtual video conference?
  2. What is your preferred period for virtual events?
  3. Please write your comments here, e.g. preference regarding in-person and virtual events, day of events, time of events, etc.

C'est ce que les dirigeants de la section de Montréal veulent savoir sur notre démarche entreprise depuis avril 2020, soit presque deux ans maintenant. Oui, cela a été compliqué car nous avons d'abord appris et utilisé CISCO Webex, puis MS-Teams et nous utilisons maintenant un compte commercial Zoom. Jusqu'à présent, nous avons organisé plus de 20 événements, dont une conférence virtuelle Canada et Groënland de deux jours en plusieurs sessions. Certains événements ont été extrêmement réussis tandis que d'autres ont échoué à cause de problèmes de démarrage ou de mauvaises connexions.
Votre équipe de direction veut donc savoir dans quelle mesure nous parvenons à vous rejoindre, vous, nos membres. Notre approche était-elle acceptable ? Avons-nous proposé les meilleures périodes pour ce type d'activité ? Devrions-nous envisager une combinaison différente pour les réunions ? Nous avons mis en place et envoyé une enquête bilingue de trois questions pour recueillir vos commentaires jusqu'au 2022-01-31.
  1. Dans quelle mesure seriez-vous intéressé par des événements "hybrides" (à la fois une présence en personne payante dans un hôtel et une vidéoconférence virtuelle gratuite) ?
  2. Quelle est votre période préférée pour les événements virtuels ?
  3. Veuillez écrire vos commentaires ici, par exemple votre préférence concernant les événements en personne et virtuels, le jour des événements, l'heure des événements, etc.

Merci de votre participation | Thank-you for your participation



By the way, Ray Dyer and JP Amiel participated in the preparation of an article published in the ASQ April 2021 Quality Progress magazine (Beginner's Guide to Virtual Events, PP 40-47) with Ruth Stanley and Michel Guenette, on how to prepare and conduct virtual events (link to ASQ QP, for ASQ members only).
Summary of the article: The COVID-19 pandemic has halted many in-person events, but that didn’t stop the ASQ Montreal Section from figuring out a way to support each other in their professional development— it moved its networking events online. The Montreal Section chose to use Webex for its events because it’s accessible on various device types, allows for registration and provides control of the participants’ videos and microphones. The authors provide a step-by-step guide to planning and executing a successful virtual networking event using Webex, but these steps also can be applied to other virtual platforms.

A propos, Ray Dyer et JP Amiel ont participé à la préparation d'un article publié dans le magazine ASQ Quality Progress d'avril 2021 (Beginner's Guide to Virtual Events — Guide du débutant sur les événements virtuels — PP 40-47) avec Ruth Stanley et Michel Guenette, sur la façon de préparer et de conduire des événements virtuels (lien vers ASQ QP, pour membres ASQ seulement).
Résumé de l'article : La pandémie de COVID-19 a mis fin à de nombreux événements en personne, mais cela n'a pas empêché la section de Montréal de l'ASQ de trouver un moyen de se soutenir mutuellement dans son développement professionnel - elle a déplacé ses événements de réseautage en ligne. La section de Montréal a choisi d'utiliser Webex pour ses événements parce qu'il est accessible sur différents types d'appareils, permet l'inscription et offre un contrôle des vidéos et des microphones des participants. Les auteurs fournissent un guide étape par étape pour la planification et l'exécution d'un événement de réseautage virtuel réussi à l'aide de Webex, mais ces étapes peuvent également être appliquées à d'autres plateformes virtuelles.
News Montreal Section 01/14/2022 1:45pm CST

Comments

No Data Available

Share: